Las sociedades que actualmente componen el grupo empresarial son:
- Obrascón Huarte Lain SA Sucursal Colombia con NIT 900914418
- Agrupación Guinovart Obras y Servicios Hispania SA Sucursal Colombia con NIT 900595826
- Construcciones Colombianas OHL SAS con NIT 900818645
- OHL Colombia SAS con NIT 900268605
- OHL Infraestructuras SAS con NIT 901312206
1. DATOS DE CONTACTO
Dirección: Carrera 17 # 93 – 09 Piso 8 Edificio Ecotower
Correo electrónico: datos.compliance@ohla-colombia.com.co
Teléfono de contacto: (601) 5188500
NOTA: “Le recordamos que está dirección de correo electrónico se encuentra exclusivamente habilitada como canal de recepción de solicitudes relacionadas con tratamiento de datos personales conforme la Ley 1581 de 2012 y ss. Este no es un correo de notificación judicial y no se constituirá en ningún momento como tal. Toda comunicación que no obedezca a las finalidades de este canal será archivada y no será remitida al área encargada.”
2. TRATAMIENTO Y FINALIDAD
El tratamiento que realizará OHLA Colombia con la información personal será el siguiente:
a) Propósitos laborales. Actividades de selección de personal interno y contratistas, comunicación con candidatos y realización de entrevistas y actividades requeridas para el proceso de contratación, manejo de nómina, procesos de admisión y selección de personal de OHLA Colombia o de terceros, evaluación de desempeño, gestión de eventos de la relación laboral, capacitación y formación, transferencia de información a las sociedades que hacen parte del grupo al que pertenece OHLA Colombia, sea que se encuentren dentro o fuera de Colombia, vinculación al sistema de seguridad social en favor de empleados y los miembros de su familia cuando resulte procedente, salud ocupacional, seguridad en el trabajo, alimentación de la información requerida por los sistemas de gestión de la salud y seguridad social, y para entablar contacto con los exempleados. También serán objeto de recolección datos personales de naturaleza sensible, particularmente datos biométricos y de la salud. Estos datos serán utilizados para propósitos de video-seguridad en circuitos cerrados de televisión, y para el ingreso a las instalaciones de OHLA Colombia. Los datos relativos a la salud de los empleados serán tratados para efectos del cumplimiento de obligaciones laborales en materia de salud ocupacional y seguridad en el trabajo.
b) Propósitos contractuales y financieros. Procesos de admisión, selección y vinculación de contratistas, proveedores y clientes de OHLA Colombia, y lograr una eficiente comunicación con las partes intervinientes en los contratos que se suscriban en desarrollo del objeto social de OHLA Colombia ya sean proveedores y/o subcontratistas, análisis de propuestas y ofertas, segmentación de proveedores, transferencia de información a las sociedades que hacen parte del grupo al que pertenece OHLA Colombia, sea que se encuentren dentro o fuera de Colombia, y la gestión de reclamaciones. Asimismo, la información personal recabada podrá ser utilizada para llevar a cabo consultas y reportes ante las centrales de información crediticia y para alcanzar las finalidades legales descritas en la Ley 1266 de 2008.
c) Propósitos comerciales. Contestar las solicitudes de servicios, tramitar peticiones de información o de servicios, mantener las relaciones contractuales y precontractuales existentes, ofrecer servicios, y enviar promociones y/o productos de OHLA Colombia, así como para llevar a cabo la transferencia de información a las sociedades que hacen parte del grupo al que pertenece OHLA Colombia, sea que se encuentren dentro o fuera de Colombia.
d) Propósitos para la prestación de servicios. OHLA Colombia tratará los datos personales que recabe para la elaboración de ofertas para procesos licitatorios, comunicación directa con entidades dueñas de procesos de contratación, redacción de documentación jurídica para dichos propósitos, presentación de ofertas, análisis de información técnica, gestión de contratos, así como para la transferencia de información a las sociedades que hacen parte del grupo al que pertenece OHLA Colombia, sea que se encuentren dentro o fuera de Colombia. Los datos personales podrán ser utilizados para cumplir con las obligaciones contraídas con los titulares de los datos y clientes, realizar actividades propias de su objeto social y ejecutar relaciones contractuales, compartir, transferir y transmitir los datos personales a terceros proveedores de servicios que se encarguen del tratamiento de los datos personales, quienes podrán almacenar, tratar, proteger y mantener los datos personales entregados, atender y gestionar las solicitudes y sugerencias realizadas por los titulares sobre los servicios prestados, almacenar la información suministrada en atención a la regulación vigente en la materia, entregar los datos a entidades gubernamentales cuando estas así lo soliciten, dar cumplimiento a la normatividad relevante a las actividades que comprenden el objeto social de OHLA Colombia, y atender requerimientos administrativos y judiciales cuando así se requieran, facturar los servicios, enviar información relacionada con los servicios de OHLA Colombia, y adelantar campañas publicitarias. Los datos personales podrán ser transferidos a sociedades que pertenecen al grupo del que hace parte OHLA Colombia, sea que se encuentren dentro o fuera del país.
3. DERECHOS DEL TITULAR
Como titular de sus datos personales Usted tiene derecho a:
(i) Acceder en forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.
(ii) Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o a aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.
(iii) Solicitar prueba de la autorización otorgada.
(iv) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.
(v) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos.
(vi) Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrá carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes.
4. MECANISMOS PARA CONOCER LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO
El Titular puede acceder a nuestra Política de Tratamiento de Datos Personales, a través de solicitud remitida al correo electrónico datos.compliance@ohla-colombia.com.co. Lo términos de contestación a la solicitud serán iguales a los de un derecho de petición conforme la legislación colombiana vigente.